Arquivo mensal: outubro 2011

Como Exportar a Lista de e-mails do Exchange Server 2003.

Vou passar uma dica muito legal.
Quem administra o correio eletronico da empresa provavelmente já deve ter sido solicitado pelo Recursos Humanos para gerar uma lista de todos os e-mails da empresa, isso pode ser feito de forma muito fácil e descomplicada.

Como exportar a  lista de e-mails do Exchange Server 2003.

Existe outra forma de se fazer através de linha de comando porém eu recomendo e utilizo o “Active directory Users and Computers” no proprio servidor Exchange da seguinte forma:

  1. Depois de abrir o Active Directory Users and Computers, vá na opção “Saved Queries”
  2. Clique com o botão direito em “New -> Query”
  3. Digite um nome e descrição e verifique se a opção “Query root” está com a raiz do dominio, senão utilize o browse e selecione a raiz do dominio ou a OU onde estão todos os usuários.
  4. Clique na opção “Define Query” e utilize a melhor opção para o que se quer pesquisar.Minha dica é utilizar no campo “Find” a opção “Users,Contacts, and Groups” e selecionar o checkbox “Show only Exchange recipients”, pois aí você terá um retorno com todos os e-mails existentes no seu Exchange.
  5. Clique em OK e veja o resultado.
  6. Se quiser adicionar alguns campos a mais, clique com o botão direito, vá em View -> Add/Remove Colums…e adicione por exemplo o endereço de e-mail.
  7. Agora é só clicar com o botão direito e ir em Export List. O arquivo é em txt, mas você pode abrir no Excel e trabalhar melhor estes dados.

Fica a dica
Até a próxima

Abraços

Aldo Alves
MCITP | MCTS | MCSA | MCDST | MCP |ITIL F
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Colocar foto dos funcionários no Exchange Server 2010.

Hoje a dinâmica de contratação de novos funcionários nas empresas tem sido cada vez maior.
Muitas pessoas trabalham em Filiais distantes e não temos ao menos a oportunidade de saber como elas são, apesar da interação diária por e-mail e etc.

Um recurso bastante interessante é o de adicionar a foto dos colaboradores na GAL do Exchange Server 2010.
Sendo assim podemos apontar para uma pasta na qual as fotos 3×4 dos colaboradores serão colocadas pelo RH de sua empresa, e usamos um programa ou script para adicionar tais fotos , podendo ser vizualizadas através do Outlook 2010 pelos funcionários de sua empresa.

A grande novidade é que envolvia o uso de Scripts em Power Shell , apresento-lhes o Outlook Photos da empresa Exclaimer basicamente é um programa que nos permite Gerenciar as fotos da GAL no Exchange Server 2010.

Segue o resultado:


Vantagens:

– Funciona muito bem , é fácil de gerenciar e aplicar atualizações ;
– Poupa boa parte do tempo sendo realizado através dele ao invés de scripts no Power Shell;
– Pode ser usado pela equipe de Service Desk ;
– É free o uso é gratuito;

Segue o  link para fazer o download do programa:
http://www.exclaimer.com/products/outlook-photos/default.aspx
Até a próxima.

Aldo Alves
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